2014届硕士研究生毕业前的工作安排
发表于： 2014-03-10 14:56 点击：5537
拟参加2014年上半年答辩的bevictor伟德硕士研究生：
根据研究生院通知要求，请拟答辩硕士研究生认真阅读本通知，高度关注各个环节的时间要求，按时校对、录入各项信息，提交相关材料。研究生管理系统在各环节审核过程中将自动取消“未录入”或“不合格”研究生的答辩信息，由此造成的后果自行承担。
请经常登陆bevictor伟德（jjxy.jlu.edu.cn）查看相关通知。我们不再进行电话通知，敬请谅解。请登陆研究生教育管理信息系统(gim.jlu.edu.cn)，用户名：学号，密码：(可咨询研办） ，熟悉界面左上角的[员工基本信息]、[公司产品]、[研究生管理]、[毕业答辩]中的各项信息后，进入以下工作：
一、答辩资格审查
时间: 3月10日--3月21日
（一）成绩 [公司产品]→选课成绩查询→不合格取消答辩资格
（二）答辩申请
＊拟申请答辩的硕士研究生需在3月21日前核对本人的基本信息并提出答辩申请。
＊[员工基本信息] →认真校对、录入相关信息→凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角“下载专区”的“综合办公”（下载“研究生基本信息变动申请表”，填写并经公司审批后，交研究生综合处信息管理科(行政楼423)进行修改和填加）→修改后进入下一环节
＊[毕业答辩] →硕士答辩人基本信息审核→校对无误后→硕士答辩信息录入→科研成果信息录入→提交答辩申请（论文题目录入后不能修改）
＊[研究生管理] →非应届研究生填写《延期（提前）答辩申请表》录入、输出，导师签字后交给研究生秘书
（三）诚信检索 3月21日前未进行论文检索或复制比过高的研究生取消其答辩资格。
（四）学费审查 必须在3月20日前交齐学费、住宿费等一切费用，未缴齐学费者取消答辩资格。
（五）图像采集 提交（或确认）在新华社分社采集的学位证、毕业证等所需照片。未参加学校统一图像采集的，请及时联系当地新华社进行补采，长春市新华社电话：0431-88463076。
二、论文的提交及其他要求
（一） 4月8日前必须将16本论文交至研究生办公室。此论文是经导师审查完毕的最终定稿，按BEVITOR伟德APP官网硕士学位论文要求装订(见附件二)，同时由作者本人和导师在原创性声明中签字。学校抽取匿名送审的论文（4月11日左右公布）要隐去作者和导师姓名。未在规定时间内送交论文者，取消答辩资格。
学位论文密级一般应为“公开”。涉密的学位论文应按照《BEVITOR伟德APP官网研究生涉密学位论文管理暂行规定》(校研院字〔2007〕18号) （见附件三）的有关条款进行审批。未获得过奖学金的同学的论文统一在东荣8楼打字社（电话85166141）进行打印装订，费用由学院予以报销。获得过奖学金的同学需至少提前一周到打字社装订论文，费用自理。
（二）4月18日前将以下材料交给各专业负责人：
1.《学年总结》；2.《政治思想鉴定》（基层组织鉴定栏由支部书记组织填写，盖党委、书记章）。
（三）5月12日前各专业负责人到研办领取并分发同学以下材料，在3日内收回：
学位申请表及审批表，A4纸打印一式两份。 “个人简历”栏必须本人用黑色中性笔填写（从高中开始），“导师意见”栏由导师签字（日期填2014.04.20）；
（四）答辩员工本人登录研究生信息管理体统，A4打印《毕业生登记表》一份；导师意见栏由导师填写；基层组织鉴定栏由支部书记组织填写，盖党委及书记章；学院意见栏由各专业负责人填写，盖学院、李晓经理章；日期均填2014.06.20）。5月12日前交给各专业负责人，负责人按学号顺序排好后统一交到研究生工作办公室。
三、硕士学位论文答辩会
时间：5月19日-5月30日（具体时间另行通知）
（一）答辩委员会组成：由五名具有副教授以上职务（或相当专业技术职务）的专家组成。指导教师不能做答辩委员会成员，但可列席会议介绍情况。
（二）答辩程序
1.答辩期间必须着正装。答辩当天上午8:00所有同学到达各组答辩地点，由答辩委员会主席介绍答辩要求，安排答辩的具体顺序、程序和分配上下午答辩名单。答辩会期间一切行动听从主席安排。
2.答辩人陈述，重点介绍论文的选题意义和创新之处个人陈述。
3.委员提问。
4.答辩人答辩。
5.委员表决。
6.答辩结束后，所有通过答辩的同学必须到答辩地点，听取主席宣读答辩委员会决议。具体时间由主席确定。
（三）毕业合影
1.如无特殊情况，答辩第一天上午11：20，所有毕业研究生与全体老师合影留念。
四、答辩会结束后工作
现实行学位论文终生公示制度，一旦发现抄袭等情况可在任何时点取消学位，收回毕业证、学位证，并对导师作出相应的处罚。请同学们恪守学术道德，对自己负责，对导师和学院的声誉负责。6月8日前完成以下事项（附件三）：
（一）登陆
“远程提交系统”提交图书馆电子版论文。进入博、硕论文，按要求填写并提交表格，提交论文全文电子版。学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请在“提交查询”中查看原因并编辑修改，直到验证通过。
（二）登陆研究生教育管理系统提交电子版论文。
（三）登陆“研究生管理系统”打印《离校通知单》，持《离校通知单》到校医院、图书馆、宿舍管理科、财务处、bevictor伟德资料室处审查盖章。
（四）上传电子照片
登陆“研究生教育管理信息系统”，“论文答辩”栏中点击“照片上传”，将本人电子照片上传到系统里。
电子照片的要求：电子照片可登陆中国高等教育员工信息网学历电子注册图像校对系统下载（www.chsi.com.cn）。必须与学位证书上粘贴的照片一致。
（五）通过答辩的硕士论文须经学科和学部分委会审查，随时会有退回修改的可能，如无特殊情况请同学们不要离校。修改后的论文交到817室并取走原稿。
五、关于就业问题
（一）签订后的就业协议书返回到就业指导中心。
（二）协议丢失者到研办填写“承诺书”后到就业指导中心办理。
（三）违约者到研办填写违约申请书后，到就业指导中心办理。
（四）各专业负责人务必在6月15日前完成《毕业生就业计划核对表》的核对工作。
（五）就业管理系统未注册、未提交者将影响正常毕业，截止时间为7月1日。
（六）派遣证“白联”交到研究生办装入档案，持“红联”到聘用单位人事部门报到。
（七）户籍关系须持报到证等到户口所在地自行办理。户籍办88499755 15543551691崔老师。
六、毕业证、学位证及档案领取要求
时间： 6月30日
（一）党员必须转走组织关系，否则不能领取毕业证、学位证。具体事宜到党委办公室（东荣811室）办理。
（二）将“离校通知单”及研究生证交给研办后，领取毕业证、学位证，同时将档案密封转递至聘用单位人事部门。请尽量本人领取，如委托他人领取，必须携带身份证及本人在身份证复印件签署的授权委托书，由此造成遗失学院概不负责。
如有疑问请致电研办：85167027 电子邮箱：jjxy@jlu.edu.cn
附件包含以下内容《BEVITOR伟德APP官网研究生学位论文撰写及装璜规范》、《BEVITOR伟德APP官网研究生涉密学位论文管理暂行规定》、《BEVITOR伟德APP官网申请硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求》
bevictor伟德研究生工作办公室
2014年3月10日
附件：
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