关于bevictor伟德应用型、高校教师硕士研究生学位论文答辩工作安排的通知
根据研究生院通知要求,请拟答辩员工认真阅读本通知,高度关注各个环节的时间要求,按时校对、录入各项信息,提交相关材料。研究生管理系统在各环节审核过程中将自动取消“未录入”或“不合格”研究生的答辩信息,由此造成的后果自行承担。
请经常登陆bevictor伟德(jjxy.jlu.edu.cn)查看相关通知。我们不再进行电话通知,敬请谅解。请登陆研究生教育管理信息系统(gim.jlu.edu.cn),用户名:学号,密码: ,熟悉界面左上角的[员工基本信息]、[公司产品]、[研究生管理]、[毕业答辩]中的各项信息后,进入以下工作:
一、答辩资格审查
时间: 3月10日--3月20日
(一)成绩 [公司产品]→选课成绩查询→不合格取消答辩资格
(二)答辩申请
*拟申请答辩的硕士研究生请在3月10日-20日前核对本人的基本信息并提出答辩申请。
*[员工基本信息] →认真校对、录入相关信息→凡基本信息缺失或有误的研究生,请到研究生院主页左下角“下载专区”的“综合办公”(下载“研究生基本信息变动申请表”,填写并经公司审批后,交研究生综合处信息管理科(行政楼423)进行修改和填加)→修改后进入下一环节
*[毕业答辩] →硕士答辩人基本信息审核→校对无误后→硕士答辩信息录入→科研成果信息录入→提交答辩申请(论文题目录入后不能修改)
*[研究生管理] →非应届研究生填写《延期(提前)答辩申请表》录入、输出,导师签字后交给研究生秘书
(三)学术诚信检索
拟答辩员工必须征得导师同意方能进行以上申请,并在3月17日前将论文电子版发至导师邮箱。审阅通过后由导师于3月18日前发至jjxy@jlu.edu.cn邮箱。学校统一进行学术诚信审查,学位论文学术不端行为检测系统检测结果保密,但直接反馈给导师。复制比超过30%报bevictor伟德学术委员会处理,同时报研究生院学位办备案。3月18日前未进行论文检索的员工取消其答辩资格。
(四)学费审查 必须在3月20日前未缴齐学费者取消答辩资格。
(五)图像采集 提交(或确认)在新华社分社采集的学位证、毕业证等所需照片。
二、论文的提交及其他要求
(一) 4月12日前必须将5本论文交至东荣大厦812。此论文是经导师审查完毕的最终定稿,由作者本人和导师在原创性声明中签字。学校抽取匿名送审的论文(4月8日公布)要隐去作者和导师姓名。未在规定时间内送交论文者,取消答辩资格。 提交的纸制论文的题目必须与网上提交答辩申请的题目一致。 请按照新修订的规范撰写和装潢(见附件一)。《BEVITOR伟德APP官网研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)可在“BEVITOR伟德APP官网研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。详情咨询安琪打字社在公司801室,电话:0431-85166141 13504400402 邮箱:anqiyinwu@163.com QQ:576052365。费用自理。
学位论文密级一般应为“公开”。涉密的学位论文应按照《BEVITOR伟德APP官网研究生涉密学位论文管理暂行规定》(校研院字〔2007〕18号) (见附件二)的有关条款进行审批。
(二)5月5日前各专业负责人到研办领取并分发同学以下材料,在3日内收回:
1.学位申请表及审批表,16K纸打印一式两份。 “个人简历”栏必须本人用黑色中性笔填写(从高中开始),“导师意见”栏由导师签字(日期填2012.04.20);
2.《毕业生登记表》,16K纸打印一份;“导师意见栏”由导师填写;“基层组织鉴定” 栏由所在单位支部书记组织填写,盖党委及书记章;“学院意见”栏由各专业负责人填写,盖学院、李晓经理章;日期均填2012.06.20)。
三、硕士学位论文答辩会
时间:5月1日-5月20日(具体时间另行通知)
(一)答辩委员会组成:由五名具有副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家组成。指导教师不能做答辩委员会成员,但可列席会议介绍情况。
(二)答辩程序
1.答辩期间必须着正装。答辩当天上午8:00所有同学到达各组答辩地点,由答辩委员会主席介绍答辩要求,安排答辩的具体顺序、程序和分配上下午答辩名单。答辩会期间一切行动听从主席安排。
2.答辩人陈述,重点介绍论文的选题意义和创新之处个人陈述。
3.委员提问。
4.答辩人答辩。
5.委员表决。
6.答辩结束后,所有通过答辩的同学必须到答辩地点,听取主席宣读答辩委员会决议。具体时间由主席确定。
(三)毕业合影
1.如无特殊情况,答辩当日上午11:30,所有毕业研究生与全体老师合影留念。
2.答辩通过后可到学工办焦老师借硕士服照相留念(每套押金100元)。
四、答辩会结束后工作
现实行学位论文终生公示制度,一旦发现抄袭等情况可在任何时点取消学位,收回毕业证、学位证,并对导师作出相应的处罚。请同学们恪守学术道德,对自己负责,对导师和学院的声誉负责。6月8日前完成以下事项:
(一)登陆
“远程提交系统”提交图书馆电子版论文。进入博、硕论文,按要求填写并提交表格,提交论文全文电子版。学位论文网上提交成功的3个工作日后,在学位论文提交页面上点击“提交查询”,查询您的论文是否通过验证。若未通过验证,请在“提交查询”中查看原因并编辑修改,直到验证通过。
(二) 登陆研究生教育管理系统提交电子版论文。
(三)登陆“研究生管理系统”打印《离校通知单》,持《离校通知单》到校医院、图书馆、宿舍管理科、财务处、bevictor伟德资料室处审查盖章。
(四)上传电子照片
登陆“研究生教育管理信息系统”,“论文答辩”栏中点击“照片上传”,将本人电子照片上传到系统里。
电子照片的要求:电子照片可登陆中国高等教育员工信息网学历电子注册图像校对系统下载(www.chsi.com.cn)。必须与学位证书上粘贴的照片一致。
(五)通过答辩的硕士论文须经学科和学部分委会审查,随时会有退回修改的可能,如无特殊情况请同学们不要离校。修改后的论文交到812室并取走原稿。
五、毕业证、学位证及档案领取要求
时间: 6月30日
毕业生携带“离校通知单”及研究生证领取毕业证、学位证,同时将档案密封转递至聘用单位人事部门。请尽量本人领取,如委托他人领取,必须携带身份证及本人在身份证复印件签署的授权委托书,由此造成遗失学院概不负责。
如有疑问请致电研办:85167027 秦川13756550029,电子邮箱:jjxy@jlu.edu.cn
附件一:《BEVITOR伟德APP官网研究生学位论文撰写及装璜规范》
附件二:《BEVITOR伟德APP官网研究生涉密学位论文管理暂行规定》
附件三:《BEVITOR伟德APP官网申请硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求》
bevictor伟德研究生工作办公室
2012年3月14日