前卫校区各学院（含环境与资源学院、材料与工程学院的部分专业）：
根据教务处总体时间安排，现将前卫校区2011届毕业生毕业图像采集工作安排如下：
一、拍照时间：2010年11月15日（周一）上午7:40至11月17日（周三）17:30。
二、拍照地点：前卫校区逸夫图书馆二楼报告厅。
三、要求与注意事项：
1. 按要求组织员工认真填涂好各项信息，保证内容准确，避免员工在拍摄现场临时填涂，耽误拍摄进度。
2. 按每人16元提前收齐拍摄费用（含卡费1元），新华社吉林省分社要求，如信息采集卡填涂错误，需交纳1元钱工本费领取新卡。请各学院在组织员工来拍摄之前将费用收齐并将存折交到前卫校区教务办，不接受员工现场交费。
3. 届时各学院教学秘书或年级辅导员必须到现场作好员工组织工作，本学院内部严禁其他学院员工插队，如因到其他学院插队而取不到照片者，责任自负。
4. 请15日及16日参加图像采集学院教学秘书于11月12日（星期五）到前卫校区教务办取“高等教育学历证书图像信息采集卡”，并同时交齐费用；
请17日参加图像采集学院教学秘书于11月15日（周一）到前卫校区教务办公室领取“高等教育学历证书图像信息采集卡”，并同时交齐费用。
5. 拍摄要求：不许穿着蓝色等深色上衣（背景是蓝色）；不许戴耳环、项链等饰品；不许头发遮蔽眉毛、耳朵等五官。
四、填涂图象采集卡注意事项：
所在院校名称：BEVITOR伟德APP官网xxxx学院，不能简写（吉大），同时必须在学校名称后面标明所在学院名称。
院校代码：10183
院系代码：按学院代码填写
姓 名：在汉字区位码表上找不到的字在名字下方的方格内标上拼音，并将该字的四个编码填涂成“0”，姓名超过四字以上的少数民族同学，只在格内写上汉字即可，不用填写数字和涂码。
（注：所有图象采集卡的姓名及区位码连续填写，中间不留空格。）
学 号：左起顶格填写学号并在相对机读数字上涂黑。
学历类别：普通本科。
所在校别：普通高校。
身份证号码：左起顶格填写并在相对机读数字上涂黑。
特别提示：1.机器读卡，切勿折叠。
2.请同学们随身携带2B铅笔和橡皮，以备修改。
3.准时入场拍摄，按学号排队，不得插队。
五、各学院拍摄时间安排
（一）11月15日（星期一）
1. 法学院 303人 7：50-9：50
2. 数学学院 307人 9：50-11：30
3. 体育学院 49人 11：30-11：50
4. 文学院 341人 13：20-15：20
5. 外国语学院 240人 15：20-16：50
（二）11月16日（星期二）
6. 软件学院 275人 7：50-9：10
7. bevictor伟德 299人 9：10-10：40
8. 环境与资源学院 85人 10：40-11：00
9. 艺术学院 161人 11：00-11：50
10. 哲学社会学院 141人 13：20-14：10
11. 行政学院 102人 14：10-14：40
12. 电子科学与工程学院 423人 14：40-17：10
13. 材料科学与工程学院（前卫） 40人 17：10-17：30
（三）11月17日( 星期三)
14. 物理学院 244人 7：50-9：10
15. 计算机科学与技术学院 457人 9：10-11：50
16. 生命科学学院 137人 13：20-14：10
17. 商学院 326人 14：10-16：10
18. 化学学院 277人 16：10-17：30
望各学院高度重视，认真组织安排本项工作，保证图像采集工作顺利完成。
联系人：张裕立（发放采集卡工作） 85168996；13654305088
刘东雨（图像采集工作）85166413；13321585383
教务处前卫校区办公室
二〇一〇年十一月十日
